Fungsi dan Manfaat Aplikasi Keuangan

Saat ini sudah banyak aplikasi akuntansi yang beredar dengan berbagai spesifikasi dan fitur. Berikut adalah beberapa fungsi dalam aplikasi akuntansi yang sering digunakan untuk membantu perusahaan agar dapat mengelola keuangan dengan baik :

1. Neraca Keuangan

Adalah laporan keuangan yang dihasilkan dalam periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada periode tersebut. Laporan ini yang akan digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan bisnis Neraca keuangan terdiri dari aset, liabilitas, dan ekuitas.Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.  Fungsi dari neraca adalah untuk memberikan informasi laporan keuangan perusahaan secara detil dengan menampilkan debit dan kredit perusahaan.

2. Inventory

Adalah aset yang dimiliki perusahaan baik dalam bentuk barang jadi atau barang yang masih dalam proses pembuatan. Terdapat tiga kelompok inventory: persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan persediaan barang jadi. Aplikasi akuntansi menyediakan menu gudang dan terdapat menu inventory yang bisa diinput dan dimonitor untuk mendapatkan informasi stok yang akurat.

3. Purchasing

Adalah proses pencarian bahan baku produksi yang akan digunakan dalam kegiatan produksi sebuah bisnis. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut. Proses pembelian ini membutuhkan purchase order yang digunakan sebagai bukti pembelian perusahaan. Aplikasi akuntansi juga menyediakan fitur ini untuk membuat laporan pembelian.

4. Penjualan

Selain menampilkan informasi produk, fungsi ini juga menampilkan detil diskon dan pajak. Fungsi penjualan ini adalah fungsi yang sangat penting dalam proses keuangan.

5. Stock Opname

Fungsi ini penting untuk menghitung persediaan stok produk secara fisik. Tujuan dilakukan stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan. Sehingga akan diketahui apakan catatan dalam pembukuan stock opname sesuai atau tidak. Selain itu digunakan sebagai sistem pengendalian internal untuk mendapatkan HPP dan membandingkan stock dari tahun ke tahun.

 

Banyaknya transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan tentu membutuhkan perhitungan yang cermat, cepat, namun harus tetap akurat. Jika hanya dilakukan secara manual, terkadang sering terjadi human error dalam perhitungannya. Untuk itu, aplikasi keuangan sangat berperan dalam hal ini. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi keuangan.

Hemat Waktu
Melalui aplikasi keuangan, sebuah perusahaan dapat lebih cepat dalam meng-update laporan keuangan. Mengapa demikian? Karena jika laporan keuangan dikerjakan secara manual, maka akan membutuhkan waktu untuk perhitungan dan mencocokkannya. Biasanya jika dikerjakan secara manual, penyusunan laporan keuangan membutuhkan waktu sekitar satu minggu. Sedangkan dengan aplikasi keuangan, semua sudah tersistem sehingga Anda hanya perlu menginput data didalamnya dan hasil akan segera muncul sehingga lebih menghemat waktu Anda.

Terhindar Dari Kesalahan Perhitungan

Banyaknya transaksi keuangan perusahaan, tentu membutuhkan fokus lebih pada penyusunannya laporan keuangan. Penyusunan laporan secara manual tentu memiliki risiko tinggi dalam perhitungannya, apalagi jika terdapat banyak orang yang mengerjakan. Dengan adanya aplikasi keuangan maka perusahaan dapat membuat laporan secara akurat dan terhindar dari kesalahan, karena aplikasi keuangan sudah dirancang sedemikian rupa untuk menyelesaikan laporan. Otomatis, risiko terjadinya kesalahan perhitungan dapat diminimalisir.

Memudahkan Manajemen Keuangan

Aplikasi keuangan juga memberi kemudahan dalam manajemen keuangan, tidak hanya secara spesifik namun juga secara menyeluruh. Semua ini akan memudahkan Anda untuk membuat kondisi keuangan yang stabil. Melalui manajemen keuangan tersebut, pada akhirnya Anda dapat menentukan berapa keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dan juga menentukan berapa pengeluaran perusahaan.

Menjaga Aset Bisnis

Manfaat lain dari aplikasi keuangan adalah dapat menjaga aset bisnis Anda. Mengapa demikian? Karena semua kekayaan bisnis dapat dicatat dalam aplikasi keuangan sehingga pemilik aset dapat mengetahui informasi ter-update dari aset yang dimiliki. Melalui informasi tersebut, maka pemilik aset dapat berpikir mengenai alokasi aset yang dimiliki dan dapat menentukan rencana jangka panjang dari aset tersebut.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

Buat situs web Anda dengan WordPress.com
Mulai
%d blogger menyukai ini: